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政府行業全面信息化解決方案
一、政府國企機關信息化建設背景
中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《2006~2020年國家信息化發展戰略》，提出大力推進信息化，是覆蓋我國向現代化建設全局的戰略措施，是貫徹落實科學發展觀、全面建設小康社會、構建社會主義和諧社會和建設創新型國家的迫切需要和必然選擇，政府作為社會最重要的信息提供者和使用者，毫無疑問地成為信息化建設的先行者。
二、政府機關信息化建設的可行性分析
在知識經濟時代的今天,人力資源的重要性日益突出,我國政府要適應日趨激烈的國際競爭就必須改革現有的公共部門人力資源管理的各種弊端,著力構筑既切合現實國情,又面向未來的人事制度,進而建構一個更具效率、更有回應性、更負責任、更有服務品質的政府機關。
實踐經驗證明,規范、科學、有效地開發人力資源是企業獲得競爭優勢的源泉。相形之下,我國政府部門卻長期困于傳統的規章制度,漠視人的能動性,缺乏有效的激勵機制。作為整個社會人力資源管理的一個組成部分,公共部門人力資源管理與企業人力資源管理確實具有部分相同的特性,例如,都需要工作分析、職位評價、規劃預測、安全管理等管理機制。因此,在合理配置和有效利用人力資源開發機制方面,公共部門與企業之間確有很多相同之處,公共部門在人力資源開發和管理上的仿企業化是可行的,運用公共選擇理論和管理主義的有益觀點,引入市場機制和借鑒私營部門的成功經驗是實現政府人事管理機制變革的根本途徑。
三、一卡一線一庫應用方案
在現代化高層智能大廈內，人員出入頻繁，對安全管理提出了更高的要求，如何有效控制不同人員的活動區域是擺在業主面前的一大難題。不同單位、不同部門的職員如何在同一棟大廈內共用食堂和進行內部消費，各單位、各部門如何高效而準確地對各自的職員進行考勤等等諸多問題都是現代化高層智能大廈所面臨的棘手問題。一卡通方案是針對當前智能大廈所面臨的這些問題而提出來的整體解決方案。項目涉及到門禁、考勤、公共消費、訪客管理、會議簽到以及停車場管理等功能，所有這些功能都能夠利用一張智能卡全部完成。
睿奧一卡通管理系統由多個管理子系統組成，這些子系統之間既相互獨立、又互相聯系。它們之間的聯系紐帶首先是卡片，同時，它們又都通過一個網絡連接到一個管理主機，一個數據庫。中心管理平臺實現對各系統的綜合管理和聯動控制；通過查詢數據庫可獲得各種管理所需要的數據，實現統計、分析、決策等功能，并及時生成各種報表。
其子系統模塊包括門禁管理、考勤管理、停車場管理、消費管理、訪客管理、會議管理、職員人事管理、卡片中心等功能。從一卡通的概念講，就是實現了“一卡一線一庫”，也就是持卡人使用一張卡片可以在整個系統的各個領域暢通無阻，各種終端設備都可以識別這張卡片。
四、政府機關信息化實踐目標
● 政府辦公和決策需要準確、及時、全面的信息支持。由于傳統辦公方式信息傳遞速度慢、共享程度低、查詢利用難，已成為政府機關獲取和利用信息的嚴重制約因素。利用車輛管理、訪客管理、會議管理、OA系統等信息化建設，全面提高辦公和決策效率。
● 系統全面保障政府機關內部文件及人員安全。創新進出入登記環節，提高政府機關對外形象，貫徹政府機關特有的嚴肅性、親和性、先進性。
● 提倡綠色環保，無紙辦公，追求全面的物聯網建設，統一平臺，統一管理，在節能環節物物聯網，水控、電控、辦公平臺全面構建先進綠色辦公，從每一個細節貫徹及倡導國家節能減排發展方針。
五、睿奧一卡通在政府行業最佳業務實踐：
門禁系統應用
門禁系統主要負責對安全防范區域內各辦公場所的人員出入控制管理，解決什么人在什么時間內能進入什么地方，用于加強內部管理和重點部門的自動安全防范。
停車場系統應用
睿奧停車場管理系統通過對車輛IC卡的管理，實現對車輛出入、停放和收費的自動化管理，具有圖像對比，自動收費、自動存儲數據等多種功能。設計上除了貫徹合理、先進、可靠、靈活、可擴展和實用經濟的宗旨外，在設計中將強調從總體著眼，采用開放式體系結構，使整個車場的各種設施都能在電腦的管理之下有條不紊、高效地運行，為業主創造一個方便、快速、爭創更高經濟效益的環境。
消費系統應用
消費系統負責食堂售餐的自動繳費、統計發卡、帳目結算與各類收支報表等管理，支持不定額、定值、記帳、菜單及計次等多種消費模式，具有訂餐、補貼、打折、雙錢包等功能。
會議簽到系統應用
睿奧會議簽到系統是針對政府機關或企業大型會議管理，基于RFID技術開發設計的整體解決方案，系統可以自動記錄人員的簽到，管理會議過程中人員的進出，有效控制人員中間離會、代簽到等，保證會議質量。
? 支持“會議安排”功能，包括會議主題、會議時間、有效刷卡時間范圍、使用會場室、主講人、參會人員等
? 提供“會議通知發布”功能，目前支持郵件、手機短信兩種會議通知發布方式
? 提供“現場實時簽到簽退”或“會后分析”功能，支持手工簽到簽退、刷卡簽到簽退，并以人頭像的方式實時顯示簽到結果，簽到結果包括：缺席、遲到、早退、請假、代開
? 支持“請假人員”登記、“會議代開設置”、“會議人員”類型(如：出席、列席等)設定功能
? 提供會議出席統計報表、個人出席統計報表、會議室使用率統計報表等
訪客系統應用
訪客管理系統不僅可以有效提高政府機關，企事業單位，高檔寫字樓，高端物業小區等有嚴格進出管理要求的門衛管理工作質量和效率，還提供了一種解決企業安全策略的絕佳途徑。
使用睿奧軟件的訪客管理系統可以顯著降低公司在訪客管理方面的成本，高效，友好，便捷的保存大量寶貴的訪客人員信息，極大提升辦公信息化的形象。
